Hoja de cálculo de Excel para control de inventario, flujo de caja y cuentas por pagar y por cobrar

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Hoja de cálculo de Excel para control de inventario, flujo de caja, cuentas por pagar y por cobrar


Su computadora necesita tener el sistema operativo Windows y Excel actualizado.


Funciona desde Excel 2010 en adelante.


Con la Hoja de Cálculo de Control de Inventario con Flujo de Caja usted tendrá control total sobre los movimientos de su inventario y la entrada y salida de recursos financieros en su empresa.


Vea las instrucciones paso a paso a continuación para comprender cómo funciona la hoja de cálculo.


ACCESO

La Planilla de Control de Inventarios con Flujo de Caja cuenta con un sistema de ingreso mediante usuario y contraseña, donde sólo operadores previamente autorizados y registrados podrán acceder al sistema.


MENÚ PRINCIPAL

Al acceder al sistema de Control de Inventarios con Flujo de Caja, el usuario cuenta con un menú principal que interface con todas las funcionalidades disponibles en esta herramienta.


GESTIÓN DE USUARIOS

En esta área administrarás los datos de usuarios y contraseñas, así como el perfil de acceso de cada operador que utilizará la Planilla de Control de Inventario con Flujo de Caja.


REGISTRO DE PROVEEDORES

En esta área podrás registrar, editar y eliminar los datos de los proveedores de tu empresa.


REGISTRO DE PRODUCTO

En esta área podrá registrar, editar y eliminar productos de su inventario, así como actualizar sus niveles. Aquí encontrará toda la información consolidada sobre su inventario, así como una alerta que le informa qué productos están por debajo del nivel mínimo de existencias y cuáles por encima.


ENTRADAS DE STOCK

En esta área ingresarás nuevos artículos a tu inventario y tendrás una descripción general de todas las entradas ya realizadas.


SALIDAS DE ACCIONES

En esta área registrará las salidas de su inventario, es decir, los productos que salen de su stock hacia la línea de producción para fabricar los productos que su empresa venderá. Aquí también tendrá una visión general de todas las entradas ya realizadas.


REGISTRO DE RECIBOS

En esta área podrás registrar, editar y eliminar los tipos de recetas que utiliza tu empresa.


REGISTRO DE GASTOS

En esta área podrás registrar, editar y eliminar los tipos de gastos generados por tu empresa.


RÉCORD DE VENTAS

En esta área registrará las ventas de su empresa. También tendrá una visión general de todas las ventas registradas anteriormente.


REGISTROS DE PAGO

En esta área registrará los pagos realizados por su empresa. También tendrá una visión general de todas las transacciones realizadas anteriormente.


REGISTRO DE CLIENTES

En esta área registrará a los clientes de su empresa. También tendrá una vista general de todos los registros realizados anteriormente.


INFORMES

La hoja de cálculo de control de inventario con flujo de efectivo incluye cinco tipos diferentes de informes: informe de entrada de inventario, informe de salida de inventario, informe de ventas, informe de pagos e informe de clientes.

Para generar un informe, simplemente introduzca la fecha de inicio y la fecha de finalización, y haga clic en "Imprimir". Al hacer clic en "Imprimir", el sistema busca en la base de datos todos los registros del período especificado y genera un informe impreso.


INDICADORES

En esta área encontrará indicadores de los puntos principales de su Control de Inventario con Flujo de Caja, así como un informe de gestión imprimible con todos los resultados y gráficos disponibles.


CONTROL DE INVENTARIO

Aquí encontrará los resultados de su control de inventario, es decir, los resultados de entradas y salidas, así como el estado actual de su inventario.


Plan de cuentas

Aquí encontrarás los resultados del plan de cuentas de tu negocio, es decir, los grupos de ingresos y gastos de la empresa, lo cual es fundamental para realizar análisis más profundos de tus finanzas.


FLUJO DE CAJA DIARIO

Aquí puedes ver un resumen de tus transacciones diarias: ingresos totales, gastos totales y el saldo final de cada día del mes.


FLUJO DE CAJA MENSUAL

Aquí puede ver un resumen de sus transacciones mes a mes. Es decir, ingresos totales, gastos totales y el saldo final de cada mes del año.


DRE

Aquí encontrará el estado de resultados (demostrativo de resultados del ejercicio), con los resultados del plan de cuentas, cuentas por pagar y cuentas por cobrar de su empresa.


INFORMES

Imprima solo lo importante. Aquí encontrará un informe listo para imprimir con control de inventario, estado de flujo de caja y estado de resultados, todo en formato A4.

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